Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 35 лет, родилась 23 апреля 1990

Нижневартовск, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Бизнес-ассистент

70 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: частичная занятость

График работы: сменный график, удаленная работа

Опыт работы 15 лет 11 месяцев

Апрель 2015по настоящее время
10 лет 2 месяца
АО "СибурТюменьГаз"

Нижневартовск

Помощник руководителя
-ведение договоров, контроль использования бюджета; -работа с первичной документацией, заведение в систему 1С, составление бухгалтерской отчетности; -оформление командировочных документов сотрудников в программе Босс-кадровик, заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, трансфера, гостиниц; -консультирование сотрудников по всем возникающим вопросам касающихся деятельности предприятия; -приём и распределение звонков, факс-сообщений, телефонограмм и электронной почты; -обработка документов в электронной системе и осуществление контроля над их исполнением; -ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов, распоряжений, служебных записок; -прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение по структурным подразделениям; -ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - поиск, обработка, анализ информации по различным темам; -организация коммуникаций руководителей внутри и вне учреждения; -планирование рабочего дня руководителей; -подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое оснащение); -участие в решении административно-организационных вопросов;
Апрель 2012Март 2015
3 года

Россия, www.rostelecom.ru

Телекоммуникации, связь... Показать еще

Ведущий специалист
С апреля 2012 года являлась сотрудником крупной компании. Изначально заступила на должность Специалиста ОД, на данной должности проработала полгода и затем получила повышение и была переведена на должность Ведущего специалиста/секретариат. Моя профессиональная деятельность заключалась в работе с электронным документооборотом и обеспечением жизнедеятельности офиса. За время пребывания в вышеперечисленных должностях, были освоены следующие функции: -работа с корпоративной сотовой связью, ведение и учет выдаваемых Sim-карт, консультирование сотрудников, контроль использования бюджета; -ведение договоров (Почта России, экспресс-почта, корпоративная сотовая связь); -работа с первичной документацией, заведение в систему ORACLE, составление бухгалтерского отчета; -подведение итогов проделанной работы отдела за квартал, оформление презентации в программе Microsoft Power Point. -консультирование сотрудников по всем возникающим вопросам касающихся деятельности филиала; -приём и распределение звонков, факс-сообщений, телефонограмм и электронной почты; -регистрация входящей корреспонденции, приказов, служебных записок распределение по структурным подразделениям; -отправление исходящей документации контрагентам, взаимодействие с Почтой России; -ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; -передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением; -подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством; -участие в решении административно-организационных вопросов.
Апрель 2009Декабрь 2011
2 года 9 месяцев
ООО "Экспресс-СВ"

Омск

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще

Бармен-официант
-встреча и консультация посетителей (в том числе и иностранных) по вопросам заказа блюд и напитков; -получение товара и продуктов со склада или производства; -ведение отчетности по остаткам; -работа с R-keeper, снятие отчетов гашения, сдача вырученных денег в бухгалтерию. -приготовление безалкогольных и алкогольных коктейлей; -обслуживание посетителей готовыми к употреблению безалкогольными и алкогольными напитками и блюдами; -денежные расчеты с посетителями; -оформление витрины и барной стойки, содержание их в порядке; -эксплуатация и обслуживание музыкальной аппаратуры, оргтехники; -составление заявки на необходимое количество и ассортимент напитков и др. товаров, учет посуды; Обучение в университете совмещала с работой в сфере ресторанного бизнеса, что позволило приобрести бесценный опыт общения с людьми различных сфер деятельности, а так же навыки сглаживать конфликты и находить решение в любой сложившейся ситуации.

Навыки

Уровни владения навыками
Организация хранения документации
Организация встреч
Бумажный документооборот
Протоколирование
Внутренняя документация
Передача документации на исполнение
Предварительное рассмотрение документации
входящая документация
Электронный документооборот
Исходящая документация
Автоматизация документооборота
регистрация документации
Делопроизводство

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Сильные лидерские качества и организаторские способности. Обладаю очень гибким и творческим подходом к работе. Требовательна к себе. Быстро умею выстраивать контакты и производственные цепочки внутри компании‚ способные оперативно решать задачи. Активная жизненная позиция‚ самоорганизация и ответственность к работе. 100% нацеленность на выполнение задачи и успех. В ходе работы получила обширный опыт общения с людьми различных сфер деятельности, а так же представителями иностранных государств. Уверенный пользователь ПК. Знание программ: Word, Excel, Adobe Reader, Outlook, Lotus, Oracle, ESED,Portal, R-Keeper, 1C, Интернет (хорошее знание поисковых систем). Английский язык со словарем. Имеется водительское удостоверение. Увлечения: Занятия танцами, йогой, чтение литературы, музыка.

Высшее образование

2014
Филологический, Связи с общественностью

Знание языков

АнглийскийB2 — Средне-продвинутый


Повышение квалификации, курсы

2014
Курсы английского языка
ООО "ЭР ЭС АЙ", Английский язык
2012
Курсы повышения квалификации сметного дела
ЗАО «Сибирский центр ценообразования в строительстве, промышленности и энергетике», Сметное дело

Тесты, экзамены

2018
Курсы английского языка
Языковая школа «ЭПЛАЙД»

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения