Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

- создание юсаджей в программе ТАТ - подготовка и согласование счетов на оплату - подготовка и передача финансовых документов в бухгалтерию - корреспонденция - заявки-заказы канцелярии, телефонов, модемов, сим-карт, - организация и заказ гостиничных номеров и билетов для приезжих сотрудников компании и сотрудников в командировках - организация деловых встреч - учет и выдача СИЗ - закрытие месяца по аренде тулзов и долот - работа с контрагентами, выезды за документами - замещение экономиста на время отпуска - занесение информации по бурению и отработке долот\тулзов в программу - оформление первичных бухгалтерских документов (акты) - оформление актов приема-передачи оборудования

- распределение корреспонденции - работа с почтой - выезды в налоговую - подготовка документов для бухгалтерии - работа с заказчиками - оформление сотрудников - заявки-заказы канцелярии

- заключение договоров - общение с клиентами - управление персоналом

- прием и распределение входящих звонков; - прием и распределение входящих электронных писем; - организация наличия POS материалов в торговом зале; - выполнение различных поручений; - ведение отчетности-статистики по входящим звонкам и посещаемости клиентов; - формирование и своевременное предоставление табеля учета рабочего времени сотрудников в отдел кадров; - управление персоналом; - ведение отчетности-статистики по работе подчиненного персонала.

Факультет иностранных языков, Учитель с правом перевода