Оформление путевых листов, контроль движения транспортных средств компании в системе Автограф, Wialon, работа в Личном кабинетом ППР, оформление пропусков, взаимодействие с заказчиками. Закрытие документов на оплату, направление заказчику. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации. Ведение деловой, переписки. Составление и регистрация приказов по основной деятельности. Подготовка необходимых документов для руководства. Предоставление отчетов. Работа с претензиями, урегулирование спорных вопросов с заказчиками. ЭДО. Заключение договоров. Участие в тендерах. Работа на ЭТП (в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ) Документальное сопровождение тендеров. Ведение реестров. Систематизация, и хранение информации. Ведение внутреннего документооборота. Обеспечение работы офиса. Работа по ГПХ.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки. Составление и регистрация приказов по основной деятельности. Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. Организация планирования рабочего дня директора. Подготовка необходимых документов для руководителя. Предоставление отчетов. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. Контроль исполнения приказов и поручений руководства. Подготовка коммерческих предложений. Работа с претензиями, урегулирование спорных вопросов с клиентами. Заключение договоров поставки услуг: оформление и согласование разногласий. Участие в тендерах. Заключение хозяйственных договоров, контроль за надлежащим выполнением. Ведение реестров. Систематизация и хранение информации.Ведение внутреннего документооборота. Организация мероприятий. Оформление фото-видео презентаций. Обеспечение работы офиса. Увольнение по причине финансовых трудностей компании.

Работа с ключевыми клиентами компании. Подготовка коммерческих предложений (продажа услуг и автомобилей). Работа с претензиями, урегулирование спорных вопросов с клиентами. Работа в 1С: Альфа-Авто. При необходимости: первичная бух. документация. Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями. Ведение внутреннего документооборота. Разработка документации и проведение внутреннего аудита по бизнес-процессам. Подготовка необходимых документов для руководителя. Заключение договоров поставки услуг: оформление и согласование разногласий. Участие в тендерах. Ведение клиентской базы. Заключение хозяйственных договоров, контроль за надлежащим выполнением. Ведение реестров. Систематизация и хранение информации. Подготовка необходимых документов для руководителя. Предоставление отчетов. Увольнение по причине закрытия Филиала и перехода в предыдущее предприятие, возобновившее свою деятельность.

Работа в техническом отделе. Запись и оформление транспорта на ТО и ремонт, предпродажная подготовка. Первичная бух. документация (заказ-наряды, счета, акты) Подготовка коммерческих предложений. Работа с претензиями, урегулирование спорных вопросов с клиентами. Работа в 1С: Альфа-Авто. Подготовка отчётов о выполнении. Далее - работа с ключевыми клиентами компании. При необходимости - оформление первичной бухгалтерской документации. Работа в CRM КАМАЗ. Подготовка документов к сертификации, разработка документации и проведение внутреннего аудита по бизнес-процессам. Сертификация по СМК (Система менеджмента качества на предприятии) Подготовка ежемесячных дилерских отчетов и заполнение Чек-листа ПАО "КАМАЗ". Разработка должностных инструкций. Разработка и согласование планов обучения и повышения квалификации специалистов компании, согласно дилерским требованиям. Заключение договоров поставки услуг: оформление и согласование разногласий. Участие в тендерах, конкурсных отборах на ЭТП. Проверка контрагентов. Ведение клиентской базы. Увольнение по причине приостановки деятельности предприятия.

Работа по Договору. Мониторинг цен компаний-конкурентов. Работа с клиентской базой. Переговоры с потенциальными клиентами и оформление заявок на перевозку. Оформление претензий, актов. Заключение договоров. Ведение внутреннего документооборота. Отчеты в головной офис. Подготовка коммерческих предложений. Выполнение поручений руководителя. Оформление документов первичной бухгалтерии (Счетов, Товарно-сопроводительных документов).

Анализ ценовой политики предприятий-поставщиков. Поиск поставщиков и оформление заявок на поставку товара. Логистика. Приемка и постановка товара на приход. Движение товара внутри фирмы. Инвентаризация. Оприходование. Списание. Работа в 1С: Торговля и склад. Оформление претензий, актов. Заключение договоров поставки с поставщиками, покупателями, оформление и согласование разногласий. Ведение внутреннего документооборота. Ведение реестров. Подготовка документов для участия в торгах. Подготовка коммерческих предложений. Оформление документов на реализацию по безналичному расчету (счетов, товарно-сопроводительных документов).

Факультет искусств и дизайна