- Координация, контроль и планирование работы сектора снабжения; - Проверка и подписание документации подготовленной сотрудниками сектора; - Подготовка отчетной документации; - Проведение закупочных процедур, в т.ч. крупностоимостных (до 1 млрд. руб), а именно: * подготовка закупочной документации согласно ЛНД компании для размещения на ТП (торговой площадке), в т.ч. проверка технической документации (в случае необходимости, отработка замечаний с техническими специалистами); * подготовка НМЦ; * анализ рынка поставщиков, для привлечения большего количества участников/производителей; * публикация закупки на ТП и сбор предложений; * анализ поступивших предложений и наличия необходимой документации (в случае необходимости, направление дозапроса участникам о предоставлении недостающей документации); * направление документации техническим специалистам для проведения тех. Экспертизы; * параллельная квалификация поставщиков (проверка опыта аналогичных поставок, наличие аккредитации, финансового состояния компании, отсутствие/наличие судебных разбирательств с нашей организацией и другими дочерними обществами компании, наличие технического аудита и его результаты, наличие согласия на подписание нашего типового договора, отсутствие поставщика в реестре задолженности по налогам и реестре недобросовестных поставщиков); * проработка с поставщиками замечаний по тех. экспертизе, в случае необходимости проведение переговоров; * после технико-квалификационного отбора, осуществление вскрытия КП участников, анализ предложений, в случае необходимости, проведение переторжки; * ранжирование участников и выбор победителей, в случае необходимости проведение переговоров об улучшении условий договора (предоставление доп. скидки, сокращение сроков поставки); * передача полного пакета документов в отдел сопровождения договоров для заключения договоров с победителями; * совместная работа с отделом сопровождения по отработке возникающих спорных моментов с поставщиками или ускорения поставки, проведение дополнительных переговоров, урегулирование различных ситуаций; - Совместная работа со специалистами головного офиса в Москве с целью проведения крупностоимостных закупок (более 500 млн. Руб); - Разработка закупочной стратегии по Кабельно-проводниковой продукции; - Публикация закупок на Тэк-Торг (торговая площадка); - Проведение технических и коммерческих переговоров с поставщиками; - Защита итогов по результатам проведения закупочной процедуры, а так же промежуточных этапов закупочной процедуры на Закупочной комиссии; - Командирование в головной офис в ПАО НК Роснефть с целью подготовки и проведения закупочных процедур, а так же обмена опытом; - Работа в системе SAP, Directum (электронный документооборот); - написание официальных писем;

- Координация, контроль и планирование работы отдела снабжения; - Проверка и подписание документации подготовленной сотрудниками отдела; - Подготовка отчетной документации; - Подготовка закупочной документации согласно ЛНД компании; - Проведение закупочных процедур, в т.ч. крупностоимостных (до 1 млрд. руб); - Совместная работа со специалистами головного офиса в Москве с целью проведения крупностоимостных закупок (более 500 млн. Руб); - Публикация закупок на Тэк-Торг (торговая площадка); - Поиск и Квалификация поставщиков; - Подготовка документации для проведения технической экспертизы конечным заказчиком, а так же отработка замечаний с поставщиками и конечным заказчиком; - Проведение технических и коммерческих переговоров с поставщиками; - Защита итогов по результатам проведения закупочной процедуры, а так же промежуточных этапов закупочной процедуры на Закупочной комиссии; - Командирование в головной офис в ПАО НК Роснефть с целью подготовки и проведения закупочных процедур, а так же обмена опытом; - написание официальных писем; - Проведение собеседований с соискателями;

- Консолидация потребности по номенклатуре в лоты. Подготовка тендерной документации. - Обработка оферт полученных от поставщиков. Направление документации в Дочерни общества для проведения технической экспертизы. - Проведения квалификации поставщиков. - Проведение технических переговоров с поставщиками и заказчиками. Проведение коммерческих переговоров с поставщиками. - Подготовка и сопровождение 500 млн. лотов совместно с ПАО «НК-Роснефть» (Москва).

- Обработка тендеров. Проработка номенклатуры, поиск поставщиков. Расчет транспортных расходов и их оптимизация. Расчет продажной стоимости. Подготовка пакета документов для заявки на тендер. Подготовка Коммерческого предложения. Подготовка скидки при запросе Заказчика. - Работа с поставщиками. Уточнение необходимых условий, наличие документации, получение скидок, обсуждение условий отгрузки, гарантийных и дополнительных условий. - Организация закупа. Расчет наиболее выгодной доставки товара до заказчика. Заказ транспорта. Контроль отгрузки, доставки товара до адресата. Работа с транспортными компаниями. Получение счетов, экспедиторских расписок, первичных бухгалтерских документов. - Договорная работа. Заключение договоров с Заказчиками. Составление протоколов разногласий. Согласование и подписание договоров у руководства.

- Обработка тендеров. Проработка номенклатуры, поиск поставщиков. Расчет транспортных расходов и их оптимизация. Расчет продажной стоимости. Подготовка пакета документов для заявки на тендер. Подготовка Коммерческого предложения. Подготовка скидки при запросе Заказчика. - Работа с поставщиками. Уточнение необходимых условий, наличие документации, получение скидок, обсуждение условий отгрузки, гарантийных и дополнительных условий. - Организация закупа. Расчет наиболее выгодной доставки товара до заказчика. Заказ транспорта. Контроль отгрузки, доставки товара до адресата. Работа с транспортными компаниями. Получение счетов, экспедиторских расписок, первичных бухгалтерских документов. - Претензионная работа с заказчиками, поставщиками. Написание претензий и ответов на претензию. - Работа с бухгалтерскими документами. Проверка правильности оформления документов. Внесение всех документов в документооборот 1С: ДО. Запуск задач-процессов (отправка на оплату). - Договорная работа. Заключение договоров с Заказчиками. Составление протоколов разногласий. Согласование и подписание договоров у руководства. - Работа с корреспонденцией. Приемка и обработка всей входящее/исходящей корреспонденции. Внесение корреспонденции в 1С: ДО. Подготовка входящих/исходящих сопроводительных писем. - Работа с поставщиками услуг. Контроль своевременного получения документов для оплаты услуг в офисе (интернет, телефония, почта, вода для офиса и т.д.) - Подготовка к мероприятиям. Проработка, подготовка и организация мероприятий. Подготовка и участие в выставках (Нижневартовск. Нефть. Газ.).

- Заказ транспорта. Контроль отгрузки, доставки товара до адресата. Работа с транспортными компаниями. Получение счетов, экспедиторских расписок, первичных бухгалтерских документов. - Мониторинг транспортных компаний. - Планирование загруженности машин. Формирование необходимого маршрута забора груза. - Заказ продукции у поставщиков, ABC анализ номенклатуры, проверка остатков на складах, внутреннее перемещение со складов. - Работа с поставщиками. Получение возможных скидок, акций. Запись на отгрузку груза. - Получение товарных накладных от поставщиков, внесение их в 1С. - Составление отчетности по выполненным за месяц работам.

Экономика, Финансы и кредит