Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.Приём входящих телефонных звонков, поступающих в адрес Общества, систематизация информации с оперативным доведением сведений до руководства Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Веду делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяю правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю качественное их редактирование. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем. Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Веду контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечиваю рабочее место руководителя и работников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие его эффективной работе. Организую прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив. Бронирование и покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостиницах и автотранспортных средств. Заказ канцтоваров.Работа с заказной, ценной, срочной, курьерской почтой.

прием, перевод, увольнение, Т-2, военно-учетный стол, графики сменности, штатные расписания, графики отпусков, табелирование; аудит и восстановление документации, локально-нормативной документации (правила внутреннего трудового распорядка, положения, должностные инструкции и др). Оформление зарплатных карт.мед.страхование

Факультет дополнительного образования, Менеджер по развитию персонала

Юриспруденция, Гражданско-правововая