Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. 4. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. 5. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 6. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 7. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 8. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалы и представление руководителю. 9. Ведение делопроизводства, получение адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. 10. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Выполнение иных поручений руководителя входящие в должностные обязанности 12.Протоколирование планируемых совещаний организации, рассылка по исполнителям, контроль исполнительской дисциплины 13.Обработка и хранение документов, сдача из в установленные сроки для хранения в архив 14.Работа с организационно-распорядительными документами: проверка правильности оформления, составления согласно установленных регламентирующих документов организации, ведение реестра и подшивание в дело ОРД, регистрация при соблюдении наличия всех согласовывающих лиц (система СЭД Directum) 15.Контроль оформления всех внутренних и исходящих документов в соответствии с положением по делопроизводству организации 16.Актуализация локально-нормативных документов входящие в юрисдикцию отдела по делопроизводству 17.Заключение(проведение опроса рынка, подготовка НМЦ, аккредитация поставщика, подведение итогов закупочной процедуры, выбор поставщика, оформление договорных документов), сопровождение (оформление документов на авансирование, оплату согласно условий договора, контроль соблюдения условий договора и.т.д), закрытие договоров для собственных нужд организации (в системе SAP RNP, Directum) 18.Оформление приказов в системе SAP HR2 на командирование работников и передача их в архив в соответствии установленных правил по делопроизводству и архивному делу. 19.При указанию руководителя подготовка отчетных документов относящиеся в зону ответственности отдела по делопроизводству 20. Регистрация внутренних , исходящих , входящих документов в СЭД Directum и контроль их исполнения при необходимости 21.Составление бизнес-плана на собственные нужны отдела по делопроизводству 22.Учет и хранение штампов и печатей 23.Исполнение обязанностей в полном объёме начальника отдела по делопроизводству на время его отсутствия 24.Подготовка и выдача архивных справок при запросе 25. работав режиме многозадачности с большими объемами информаци

регистрация входящей, исходящей внутренней корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков; помощь клиентам в сборе документов, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение офиса(хозтовары, канцтовары);помощь по работе с документацией специалисту по кадрам, организация приема посетителей различных уровней, иностранных партнеров и клиентов., подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, приказов, распоряжений, а так же их редактирование и контроль, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив, оформление поздравлений сотрудников организации и т.д

обязанности: секретаря, помощника архивариуса

Прием, переводы, увольнение, отпуска, личные карточки Т2, больничные листы (расчет страхового стажа);Трудовые договора, дополнительные соглашения;Заполнение и хранение трудовых книжек, ведение журнала движения трудовых книжек.

Обеспечние подготовки и организация работы офиса (осуществление руководству организации рабочих мест персонала офиса, организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарные условия работы в помещениях офиса), Определяла порядок получения товарно-материальных ценностей, организовала платежи за их поставку, оформление доверенностей, Организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат,Координирдинация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса, Организация приема и рассылки деловой корреспонденции. И многое другое что входит в обязанности офис-менеджера

обязанности: секретаря, помощника архивариуса

Финансы и Кредит, Экономист

Гуманитарный/Документоведение и ДОУ, Высшее образование