Обязанности: 1) Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания генерального директора (ГД) и офиса; 2) Составление и оформление служебных писем, запросов, приказов, справок, отчетов и других документов; 3) Оперативное осуществление телефонной связи ГД, в том числе с иногородними и зарубежными абонентами; 4) Прием и передача документов и информации, поступающей по факсу и электронной почте в адрес ГД и руководителей подразделений; 5) Осуществление регистрации и учета документов, ведение журналов в соответствии с требованиями Стандартов предприятия; 6) Организация отправки почтовых сообщений от подразделений и получение почтовых сообщений и периодических изданий Предприятия, с последующей раздачей по подразделениям; 7) Организация подписки периодических изданий Предприятия с последующим контролем их поступления и сохранности; 8) Прием поступающей на рассмотрение ГД корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в процессе работы, либо подготовки ответов. 9) Осуществление оперативного размножения документов по поручению ГД и руководителей подразделений; 10) Обеспечение ГД и сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; 11) Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Предприятия, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив Предприятия; 12) Ведение контроля за юбилейными и праздничными датами, составление поздравлений от имени ГД. Обязанности по кадровому делопроизводству: 1) Оформление документов при приеме на работу кандидатов; 2) Формирование и ведение личных карточек сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; 3) Подготовка необходимых материалов для поощрения и награждения сотрудников; 4) Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; 5) Сбор и проверка личных документов и иных документов работников; 6) Подготовка и оформление по запросу работников, должностных лиц, государственных органов и иных контролирующих организаций оригиналов, копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже и иных сведений о работниках; 7) Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности и доведение до сведения работников организационно-распорядительных, кадровых и иных документов; 8) Поиск информации о кандидатах во внутренних и внешних источниках;

Активная продажа продукта компании по телефону; Отправка коммерческих предложений; Выставление счетов, контроль оплаты; Ведение регулярной отчетности по клиентам в базе.

Прием и оформление заявок от заказчика. Привлечение новых перевозчиков. Инструктирование и контроль работы водителя, контроль своевременного возврата документов от перевозчиков.

ИМИБ, Управление персоналом