- планирование рабочего дня руководителя; - ведение деловой переписки и электронного документооборота (программа "ДЕЛО") - регистрация входящей и исходящей почты; - организация встреч, размещение гостей, организация командировок, бронирование гостиниц,заказ билетов; -обработка, анализ информации согласно заданиям руководителя; - оформление служебных заданий, приказов, командировочных удостоверений на руководителей; прием входящих звонков (переадресация); - консолидация сотрудников о принятых постановлениях, распоряжениях, приказах; - выполнение текущих задач и поручений по просьбе сотрудников офиса: отправка факсов, сканирование документов и т.д.

-контроль за авансовыми отчетами; -поддержка деятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.); -оформление служебных заданий, приказов, командировочных удостоверений на командированных сотрудников; -работа с поставщиками услуг (прием и регистрация счетов на оплату, отслеживание оплаты в срок, контроль над предоставлением документов для закрытия счетов); -прием входящих звонков (переадресация); -ведение внутреннего документооборота офиса (заключение договоров с поставщиками, их своевременное перезаключение, работа с архивом); -обновление информации внутреннего персонала (новые электронные адреса, телефоны); -решение административных вопросов (наличие пропусков у сотрудников, разрешений на стоянку у офиса, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники в случае необходимости); -ведение протоколов совещаний, встреч; - проведение ежегодной инвентаризации оргтехники; - организация встреч, размещение гостей, организация командировок, бронирование гостиниц,заказ билетов; -обработка, анализ информации согласно заданиям руководителя; - оформление служебных заданий, приказов, командировочных удостоверений на руководителей; прием входящих звонков (переадресация);

Филологический, Филология