- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. - Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Выполнение копировально-множительных работ. - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - Подготовка совещаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачу. - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

– планирование и отчетность по направлению деятельности; ¬– организация и проведение мероприятий для студентов и выпускников; – переписка с предприятиями-работодателями, руководящими органами различных сфер деятельности; – анализ структуры предложения на рынке труда; – аналитическая отчетность; – ведение баз данных; – переписка с выпускниками, образовательными учреждениями, руководящими органами в области образования; – подготовка и проведение социологических исследований и обработка результатов; – ведение документации; – формирование пакетов нормативной документации; – организация и проведение рекламных и информационных кампаний и мероприятий.

– ведение документооборота; – протоколирование и организация совещаний, планерок; – прием поступающей корреспонденции на рассмотрение руководства, передача к исполнению структурным подразделениям, контроль исполнения; – подготовка и регистрация исходящей документации; – прием и распределение входящих/исходящих звонков; – подготовка документов для руководителей; – информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях – прием посетителей.

Коммерции и менеджмента, Специалист по коммерции

Математики и информатики, Учитель математики с дополнительной специальностью информатика