Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла сегодня в 14:02
Кандидат
Женщина, 40 лет, родилась 18 июля 1984
Рассматривает предложения
Нижневартовск, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Ведущий специалист, помощник руководителя, специалист по кадрам
75 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
- Другое
- Методист
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
- Специалист по кадрам
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 20 лет 11 месяцев
Ноябрь 2022 — по настоящее время
2 года 9 месяцев
Школа программирования CODOLOGIA
Тьютор по программированию
Обучение детей программам: Scratch, Kodu, Pixel Art, Pencil code, Construct 3, Roblox Studio, Tinkercad, CoSpaces Edu.
Индивидуальные занятия по компьютерной грамотности со взрослыми
Июль 2017 — по настоящее время
8 лет 1 месяц
МАУ г.Нижневартовска "Молодежный центр"
Нижневартовск
Ведущий специалист
Организационно - административное обеспечение деятельности: ведение календаря, организация встреч и совещаний, обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности директора учреждения, планирование и организация встреч и переговоров директора, организация совещаний директора.
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами электронного документооборота учреждения. Работа в СЭД "Дело": прием, регистрация, распределение поступившей корреспонденции, контроль исполнения.
Ведение деловой переписка с заказчиками и поставщиками. Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков, бронирование и заказ билетов и гостиниц,
ведение внутренней и внешней переписки, координация потоков документов (прием, сортировка и передача поступающих документов (бухгалтерских, экономических и т.д.) на подпись директору, контроль правильности оформления, наличия всех согласований в документах, поступающих на подпись директору учреждения,
Ведение и оформление протоколов совещаний, подготовка материалов для совещаний, проводимых директором учреждения. Постановка задач, установка сроков исполнения, контроль соблюдения сроков исполнения протокольных поручений директора учреждения.
Подготовка организационно-распорядительной документации: приказы, распоряжения. Подготовка ежеквартальных и годовых отчетов (в том числе по муниципальному заданию). Опыт работы с большим объемом информации: анализ, свод, систематизация. Подготовка презентаций.
Подготовка документов для проведения наблюдательного совета учреждения (письма - приглашения, протокол наблюдательного совета) Размещение информации на сайте учреждения, в том числе https://bus.gov.ru/.
Выполнение поручений директора, контроль исполнения поручений директора сотрудникам учреждения.
Подготовка и заключение договоров с поставщиками.
Контроль соблюдения процедуры согласования договоров.
Ведение реестра договоров.
Организация взаимодействие между отделами.
Оказание поддержки специалисту отдела кадров: выполнение отдельных поручений по кадровой работе: ознакомление сотрудников с кадровыми документами и ЛНА, внесение записей в трудовую книжку, подготовка справок, уведомлений, проведение служебных расследований.
Оформление документов на награждение сотрудников благодарственными письмами администрации города.
Организация корпоративных мероприятий "под ключ": Новый год, юбилей учреждения и т.д.
Организация мероприятий: подготовка смет, положений, программы мероприятия, проведение мастер-классов по IT.
Внесение информации на сайт учреждения.
Октябрь 2008 — Июль 2017
8 лет 10 месяцев
ООО "Технологическая компания Шлюмберже ", MISWACO
Ханты-Мансийский АО - Югра
Нефть и газ... Показать еще
Администратор / Помощник руководителя
Обеспечение административной деятельности офиса.
Работа в электронной системе DAS: оформление авиа и жд билетов, согласование договоров, подготовки дополнительных соглашений, протоколов разногласий. заполнение отчетов.
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами электронного документооборота компании, деловая переписка с заказчиками и поставщиками. Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков, планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация совещаний руководителя, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей. Проведение тендерных компаний, поиск поставщиков, заключение договоров с поставщиками: контроль процедуры согласования договора, внесение изменений в проект договора, подготовка протокола разногласий при необходимости. Оказание поддержки службе персонала: документационное оформление командирования работников, предоставление табеля учета рабочего времени на сотрудников офиса (50 человек), ведения графика работы по суммированному учету рабочего времени и табеля учета рабочего времени вахтовым методом для инженеров компании (100 человек). Выполнение отдельных поручений по кадровой работе: выдача справок .
Ноябрь 2016 — Май 2017
7 месяцев
Региональный Благотворительный Фонд Помощи Детям "Лучик света"
Нижневартовск
Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще
Секретарь
Обеспечение административной деятельности Фонда. Ведение делопроизводства, деловая переписка. Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков, планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация совещаний руководителя, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.
Обновление информации на сайте Фонда.
Январь 2006 — Октябрь 2008
2 года 10 месяцев
НОУ ВПО "ЗапСибИФиП"
Ханты-Мансийский АО - Югра
Образовательные учреждения... Показать еще
Заведующий компьютерным классом
Обслуживание компьютеров и орг.техники.
- поддержка и настройка сети.
- сопровождение программ (КиберДиплом, GosInsp, Расписание Про)
- работа с базой данных КИС УЗ «РИСК»
- все пользовательские программы, Internet.
- проведение видеоконференций в режиме Оn-Line.
Сентябрь 2004 — Январь 2006
1 год 5 месяцев
МОУ "МУКИТ"
Ханты-Мансийский АО - Югра
Образовательные учреждения... Показать еще
Учитель информатики
Учитель информатики 10-11 класса.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Базовый уровень
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Эффективно веду переговоры и разрешаю конфликты.
Легко осваиваю новые технологии и методы работы.
Умею решать проблемы самостоятельно, смотреть на ситуацию под разными углами.
Отличные знание офисных программ Word, Excel, Битрикс24. Знание орг.техники.
Активная общественная деятельность: организация школьных мероприятий (походы в
театр, кино и т.д), организация выпускных, экскурсий город/межгород и т.д.
Участие в городских экологических, благотворительных акциях.
Наставник первичного отделения "Движение первых" МАУ "Молодёжный центр".
Принимала участие в организации и проведении турслета «Семейный движ». В рамках
проекта «Первые в профессии» проводила мастер классы для детей и молодёжи.
Замужем. 2 сына (14 и 11 лет)
Предпочитаю активный семейный отдых: коньки, ролики, лыжи, велосипед.
Занимаюсь вязанием, созданием букетов.
Высшее образование
2024
ФГАОУ ВО "Национальный исследовательский Томский государственный университет"
Межрегиональный центр дополнительного профессионального образования и содействия занятости , Кадровый учёт: администрирование трудовых отношений
2018
Гуманитарный факультет , Государственное и муниципальное управление
2013
Гуманитарный факультет, Документоведение и документационное обеспечение управления
2005
Факультет естественных и точных наук, Математика и информатика (учитель математики и информатики)
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2023
Информационная безопасность - ключевая компетенция цифровой экономики"
АУ "Югорский НИИ Информационных технологий"
2022
1С: Зарплата и управление персоналом 8.3
ООО "Институт новые технологии в образовании"
2022
Адаптационный курс для государственных и муниципальных служащих
АУ "Югорский НИИ Информационных технологий"
2022
Цифровая экономика: просто о сложном
АУ "Югорский НИИ Информационных технологий"
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа