ООО "РН-Сервис"
Главный специалист ИТ сектора/И.о. руководителя сектора ИТ
Выполнение должностных инструкций и распоряжений руководителя.
Обязанности:
Производственная деятельность:
Разрабатывает мероприятия в целях своевременного выполнения Обществом предписаний органов Госсвязьнадзора и других контролирующих и вышестоящих органов в области связи.
Разрабатывает мероприятия по своевременному внедрению на производственные объекты Общества нового оборудования связи.
В установленном в Обществе порядке и сроки разрабатывает технические задания и технические условия для реконструкции, капстроительства, капремонта оборудования связи производственных объектов Общества.
Контролирует надлежащее и своевременное выполнение поставок оборудования связи в соответствии с условиями заключенных договоров.
Своевременно и в установленном в Обществе порядке оформляет информационный отчет о проделанной работе отдела по направлению – связь.
Рассматривает предложения и рекомендации подрядчиков, специалистов, служб и подразделений Общества по улучшению условий труда при ремонте, техобслуживании и эксплуатации оборудования связи.
Выполняет иные устные и письменные указания непосредственного и вышестоящих руководителей, локальные нормативные, распорядительные и иные документы Общества и Компании в рамках функционала, целей и задач Управления.
В области работы с подрядными организациями:
Запрашивает у потенциальных контрагентов Общества необходимую для заключения договоров на оказание услуг связи документацию: расчеты, сметы, архитектуру услуг и т.д.
Ежемесячно в сроки, установленные условиями заключенных договоров, а также ЛНД Общества, проверяет выполненные подрядчиками объемы работ/услуг по связи, выставленных по закрытию отчетного периода.
Контролирует исполнение подрядными организациями договорных обязательств. При выявлении факта ненадлежащего исполнения обязательств подрядными организациями в установленные договором сроки организует пред претензионную работу.
В области подготовки документов:
В порядке и сроки установленные ЛНД Общества по ведению договорной работы подготавливает документы необходимые для заключения договоров со специализированными организациями на проведение технического обслуживания средств связи, телевещания и предоставления услуг электросвязи и сотовой связи.
В порядке и сроки установленные ЛНД Общества по закупочной деятельности и ведению договорной работы составляет заявки на поставку средств связи, кабельной продукции, необходимых для комплектации строящихся, реконструируемых объектов и эксплуатационных нужд.
Формирует и обеспечивает своевременное направление в уполномоченные органы заявок на присвоение радиочастот.
Обеспечивает своевременное оформление и направление на согласование уполномоченных органов всех необходимых документов для получения разрешений на эксплуатацию радиоэлектронных средств.
В области бюджетирования и отчетности:
Обеспечивает надлежащее и своевременное согласование подразделениями Общества заявок на финансирование по услугам связи.
В установленном порядке и сроки заполняет отчет по факту выполнения работ/услуг, а также финансирования работ/услуг в области связи.
Осуществляет контроль по надлежащему и своевременному исполнению договоров, заключенных с третьими лицами на оказание услуг в области связи.
Прочие функции:
Оформляет презентации по направлению деятельности отдела в области связи.
Участвует в работе комиссий, комитетов и иных коллегиальных органов Общества/Компании, с правами, обязанностями и в порядке определяемыми решениями
коллегиальных органов, решениями/указаниями руководителей, распорядительными, локальными нормативными документами Общества/Компании
Работа с контрагентами, согласование договоров, доп. соглашений, запросы ТКП, работа в SAP, DIRECTUM.
Закупки МТР по направлению ИТ на КИМ ТЭК-Торг.