Офис-менеджер / помощник по заявкам и закупкам

-

О НАС

Мы — компания «МеталлСтройСервис», занимаемся продажей металлопроката в Нижневартовске с 2015 года. Наш опыт в отрасли более 20 лет. Мы работаем с оптовыми клиентами, обеспечивая качественный сервис и надёжные поставки.

⚙️ В рамках переорганизации структуры компании мы открыли вакансию офис-менеджера. Это решение направлено на увеличение продуктивности за счет более эффективного распределения обязанностей внутри команды и улучшения рабочих процессов.

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Мы ищем не просто офис-менеджера, который следит за порядком в документации и рабочем пространстве, а специалиста, способного организовать и поддерживать работу офиса так, чтобы ключевые сотрудники могли сосредоточиться на выполнении своих основных задач.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Организация рабочего порядка в офисе: Следить за документацией и рабочим пространством, чтобы всё было на своих местах и работало без сбоев, выполнять закупки для нужд офиса и оперативно решать хозяйственные вопросы
• Работа с входящими звонками: Первично отвечать на звонки и сообщения если менеджеры заняты, передавать информацию коллегам, при необходимости оказывать базовую консультацию
• Помогать сотрудникам: Выполнять поручения, снимать рутинные задачи
• Контроль выполнения задач: Фиксировать задачи и контролировать их финальное выполнение, чтобы все важные дела были завершены вовремя

ЧТО ВАС ЖДЕТ, РАБОТАЯ С НАМИ

• Отсутствие бюрократии. Мы — небольшая, но эффективная команда. Решения принимаются быстро, и все идеи учитываются, а в сложных или важных ситуациях всегда можно обратиться к руководителю напрямую, не проходя через цепочку посредников
• Честность с клиентами. Мы не даём ложных обещаний клиентам и партнёрам, что минимизирует рекламации и создаёт спокойную рабочую атмосферу без лишнего стресса для сотрудников
• Карьерный рост. В нашей компании ваш труд не останется незамеченным — результат вашей работы будет сразу виден. Благодаря прямому взаимодействию с руководителем вы сможете быстрее развиваться, осваивать новые навыки и занимать ключевые позиции, расширяя зону своей ответственности

КАКИМ МЫ ВАС ВИДИМ:

✅ Четкая деловая речь

✅ Вовлеченный подход к работе, а не поверхностный

✅ Умение ставить задачи и контролировать финальное их выполнение

✅ Уверенным пользователям ️ ПК и знанием офисных программ

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Формат работы: В офисе, полная занятость

График работы: с 9:00 до 17:00, понедельник – пятница. Режим работы: 5/2

Способ оформления: Трудовой договор - испытательный срок 2-3 месяца

Заработная плата: от 50 000 руб. в месяц на руки.

Адрес офиса: г. Нижневартовск, улица 3ПС, дом 5, строение 3, каб. 22, 23

----------------------------------------=

Готовы стать частью нашей команды?
☎️ Звоните прямо сейчас — обсудим детали и начнем сотрудничество!